Команда ДСУД оптимизировала делопроизводственные процессы в компании «ГЭЛЛЭРИ СЕРВИС»
08 АВГУСТА / 2014
Повышение эффективности существующей системы делопроизводства и процессов согласования договорных документов и рекламных макетов были важнейшими задачами, которые ставились перед проектом внедрения системы еще в 2011 году. В рамках проекта были автоматизированы делопроизводственные процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной документации, служебной переписки, процессы согласования договорных документов и рекламных макетов с использованием маршрутных карт, а также система контроля исполнения поручений. С помощью web-сервисов проведена интеграция системы LanDocs с финансовой системой компании.

За 4 года система постоянно развивалась: оптимизировались и настраивались процессы согласования различных типов документов, расширялась функциональность и подключались дополнительные пользователи. На сегодняшний день пользователями системы являются около 400 сотрудников головного подразделения компании.

Сергей Миловидов
директор по информационным технологиям ООО «Гэллэри Сервис»:


«Благодаря внедрению электронного документооборота на базе системы LanDocs удалось ускорить процедуру согласования договорных документов и рекламных макетов. Процедура стала более контролируемой, сотрудники стали тратить на проверку и согласование документов меньше времени. В дальнейших планах – развитие функционала системы и ее тиражирование во все региональные офисы. В ходе проекта ЛАНИТ в очередной раз проявил себя как надежный и опытный партнер, сотрудничество с которым является залогом успешного решения задач любой сложности»



Александр Родионов
директор департамента систем управления документами ЛАНИТ:


«По итогам проекта совместно с представителями заказчика нам удалось достичь поставленных целей. Успешному внедрению системы способствовал высокий бизнес-приоритет проекта, четкое понимание руководством компании целей внедрения и активное участие ключевых пользователей в проектной работе. Надеюсь, что этот проект будет развиваться, и заказчик будет получать все больше выгод от внедрения СЭД LanDocs»