ЮЗЭДО

Решения

ЮЗЭДО

ПРОБЛЕМА

При внедрении системы электронного документооборота, встает вопрос удостоверения целостности данных и авторства изменений. В самом базовом варианте он решается без применения криптографических средств – простыми отметками об изменениях средствами самой системы. Этого может быть достаточно, если речь идет о внутренних документах организации, не критичных для основной деятельности, но ситуация меняется, когда:

• требуется обеспечить обмен юридически значимыми документами с контрагентами через оператора ЭДО;
• речь идет о принятии ключевых решений и ответственности за них, например, при согласовании договоров;
• в организации стоит задача перейти на полностью безбумажный документооборот;
• факт ознакомления с документом может нуждаться в подтверждении в арбитраже, в том числе при трудовых спорах.

ЗАДАЧА

Для обеспечения юридически значимого электронного документооборотаи перехода к безбумажной работы с документами требуется внедрить АПК-система электронного документооборота с реализованным функционалом электронной подписи документов с помощью сертифицированных криптографических средств.

РЕШЕНИЕ

ЮЗЭДО НА БАЗЕ ТЕХНОЛОГИЙ LANDOCS И РУТОКЕН:

• Лицензии LanDocs, в том числе WEB клиент
• Все необходимые составляющие для работы ЭП (лицензии, сертификаты, носители Рутокен)
• Внедрение за 1 месяц
• Обучение администратора и пользователей
• Готовое ТЗ на автоматизацию документооборота
• 5 автоматизированных процессов по работе с документами
• 5 настроенных карточек документов
• 6 настроенных отчетов
• Год технической поддержки

Электронная подпись в СЭД: web-клиент LanDocs, браузерный плагин КриптоПро и КриптоПро CSP, серверная проверка ЭП