Landocs.ru
Системы электронного документооборота (СЭД) на базе российской ECM-платформы LanDocs: Электронный архив, Канцелярия, Делопроизводство, ДОУ, ОРД, Договора и другие решения.

Управление совещаниями

Проблема

В организациях, которые не автоматизировали работу коллегиальных органов управления, руководители всех уровней и их ассистенты ежедневно сталкиваются со следующими проблемами:

1. Протоколы заседаний формируются вручную, что занимает много времени и может привести к неточностям.
2. Документы и материалы предоставляются не вовремя.
3. Важные вопросы могут теряться в «информационном шуме», т.к. основное взаимодействие участников происходит по электронной почте.
4. Нет возможности ознакомиться с предыдущей историей вопроса.
5. Нет удобного инструмента для планирования и проведения заседаний.
6. Нет оперативного доступа к материалам и решениям предыдущих, текущих и планируемых заседаний, а также нет возможности наблюдения за статусом исполнения решений.
7. Нет возможности проведения удаленных совещаний.

Задача

Необходимо найти готовое решение, которое позволит сократить время на подготовку заседаний и формирование протокола, обеспечить оперативный доступ к повестке и материалам заседания в мобильном электронном портфеле, организовать единое информационное пространство, позволяющее проводить заседания в очном и удаленном режиме, в том числе с голосованием.

Решение

Готовое решение «Управление совещаниями» на базе LanDocs и BoardMaps обеспечит ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также улучшение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений.

Готовое решение включает в себя:
  •   Внедрение для 50 пользователей (12 из которых пользуются функциональностью управления совещаниями) системы документооборота и контроля поручений.
  •   5 настроенных карточек документов
  •   5 настроенных процессов
  •   7 настроенных отчетов
  •   Внедрение и обучение за 2 месяца
  •   Инструкция пользователя
  •   Техническая поддержка в течении 1 года

Установите мобильное приложение себе и руководителю!





ОФОРМИТЕ ЗАЯВКУ, ОСТАВИВ ДАННЫЕ В РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЕ