Landocs.ru
Системы электронного документооборота (СЭД) на базе российской ECM-платформы LanDocs: Электронный архив, Канцелярия, Делопроизводство, ДОУ, ОРД, Договора и другие решения.

Работа с первичкой

Проблема

В процессе взаимодействия с контрагентами организация обязательно сталкивается с трудностью ведения документооборота, особенно трудно становится при необходимости предоставить документы проверяющим органам, так как любое нарушение грозит реальными штрафами.

Работа с первичными документами в традиционном формате имеет ряд недостатков:
  1. 1. Отсутствие оперативного доступа к документам, затруднен поиск в имеющихся архивах;
  2. 2. Работа с бумажным документам возможна одновременно только для одного человека;
  3. 3. Трудность поиска связанных документов;
  4. 4. Трудность поиска информации в документе;
  5. 5. Документ подвержен риску утери и порчи, связанному с человеческим фактором.
Решением этих и многих других проблем является создание системы электронного управления первичными документами на базе платформы LanDocs.

Задача

Платформа LanDocs поможет Вашей компании в короткие сроки начать эффективную работу с первичными документами и решить следующие задачи:
1. Сократить время на обработку первичных документов;
2. Упростить процессы учета и доступа к первичным документам;
3. Создать условия для коллективной работы с документами;
4. Иметь доступ к связанным документам;
5. Вести оперативный поиск по атрибутам;
6. Снизить расходы компании на хранение и доставку документов, уменьшить вероятность потери документов.

Решение

Благодаря системам сканирования и распознавания документов, первичные учетные документы оперативно поступают в единую электронную базу документов, регистрируются и становятся доступными для пользователей. 


Решение на базе LanDocs позволит быстро найти связанные документы и проверить их статус для принятия решений о подписании первичных документов.




Данная система обеспечивает высокую доступность и безопасность информации, быстрый поиск необходимых документов, сокращает время и трудозатраты на обработку документов, снижает убытки из-за потерь документов, помогает упростить подготовку к налоговым и аудиторским проверкам, сокращает расходы на хранение документов.



ОФОРМИТЕ ЗАЯВКУ, ОСТАВИВ ДАННЫЕ В РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЕ