LanDocs: SMB – готовое решение для малого и среднего бизнеса

LanDocs: SMB — готовое решение для малого и среднего бизнеса. Оно может быть использовано для создания автоматизированной системы документооборота небольшого предприятия (учреждения) или в качестве учебного пособия по курсу «Документационное обеспечение управления».

Полномасштабное внедрение системы электронного документооборота в крупной организации — вопрос не одного дня. Переход на новые технологии работы требует от сотрудников предприятия значительных усилий, проект внедрения выстраивается по этапам, иногда достаточно продолжительным. Затраты времени и сил безусловно вознаграждаются: новые технологии и обретенная в процессе внедрения системы новая деловая культура, в конце концов, позволяют предприятию осуществлять всю огромную работу с документами как никогда быстро, безошибочно и безопасно. Выигрыш налицо. Предприятие, внедрившее LanDocs, никогда больше не потеряет время, информацию и контроль над своими бизнес-процессами.

Тем, кто хотел бы продвинуться на практике в упорядочении своего документооборота, но готов вложить в это лишь небольшие ресурсы, адресовано ПО экономического класса — «LanDocs: SMB».

Основные достоинства LanDocs: SMB

Простота установки, высокая готовность к использованию;
Отсутствие необходимости в этапе обследования при внедрении;
Готовая настройка на типовые бизнес-процессы обработки документов, отвечающие базовым потребностям малых и средних предприятий;
Оптимальный состав компонент.

Основные функции LanDocs: SMB

Регистрация, учет, передача всех видов документов;
Автоматизированный контроль исполнения документов и поручений. Наглядный контроль состояния документа на всех этапах определенного для него бизнес-процесса обработки — с момента создания документа до момента списания его в дело или передачи во внешние организации после завершения соответствующих процедур (согласования, утверждения, подписания);
Поиск и информационно-справочное обслуживание;
Согласование документов в электронном виде;
Формирование отчетности, отражающей движение документов и состояние деловых процессов на предприятии в целом и в каждом структурном подразделении. Возможность печати отчетов по документообороту в форматах MS Word или MS Excel;
Упорядочение процедур доступа к документам. Регламентирование функциональных прав сотрудников, контроль доступа пользователей к функциям системы и документам.

Что получит заказчик сразу после установки LanDocs: SMB?

сформированные и заполненные данными справочники, позволяющие реализовывать основные стандартизованные процессы документационного обеспечения управления (обработка входящей, исходящей корреспонденции, подготовка и обработка организационно-распорядительных документов, организация служебной переписки, обработка договорной и кадровой документации);
доступные для работы журналы регистрации документов — «входящий», «исходящий документ», «приказ», «служебная записка», «договор»;
«консолидированные» журналы (журналы, предназначенные для отображения документов на основе определенных правил, например: все документы данного вида, либо документы, доступ к которым имеют определенные пользователи, либо документы, сообщения по которым имеют определенное состояние и т.п.);
основные шаблоны отчетов, позволяющие получать отчеты по документообороту и сводки по поручениям;
стандартные регистрационные карточки — «входящий документ», «исходящий документ», «приказ», «служебная записка», «договор»;
полезные фильтры, назначенные по умолчанию на определенные журналы, справочники и разделы почты.

Комплектность и стоимость LanDocs: SMB