Решения корпоративного уровня - документооборот и делопроизводство в организации и на предприятии

Для крупных корпоративных Заказчиков мы предлагаем услуги полного цикла системной интеграции в области проектирования и развертывания систем электронного документооборота уровня предприятия/корпорации. За 12 лет существования нашего направления в ГК ЛАНИТ, на технологической платформе LanDocs специалистами ДСУД реализован ряд масштабных проектов построения корпоративных систем электронного документооборота, электронных архивов, автоматизации административного делопроизводства и других бизнес-процессов.

При реализации проектов автоматизации мы опираемся на методологию и принципы проектного управления. В ходе проекта она при необходимости модифицируется с учетом специфики конкретного внедрения — его масштаба, типа развертываемой системы, степени участия персонала ЛАНИТ в работах по внедрению и т.д. Типовая схема включает этапы:

предпроектное обследование и написание ТЗ;
выделение "пилотной зоны" для реализации пилотного проекта на ограниченном числе рабочих мест;
опытная эксплуатация в пилотной зоне, уточнение регламентов функционирования системы по результатам опытной эксплуатации;
масштабирование решения и переход к промышленной эксплуатации системы;
сопровождение (техническая поддержка).

При необходимости мы предоставляем услуги специализированного консалтинга, включая аудит документационного обеспечения управления (делопроизводства) в организации.

Использование данной отработанной методики внедрения позволяет нам максимально эффективно достичь поставленных целей проекта, повысить точность планирования работ, минимизировать риски Заказчика, а так же получить дополнительные выгоды и преимущества от совместной работы.

Внедрение системы осуществляется совместной командой проекта, в которую включаются:

от ЛАНИТ:

руководитель проекта;
персонал группы внедрения, работающий на территории Заказчика;
персонал группы обеспечения, решающий вопросы координации технической поддержки и управления документацией проекта;

от организации-заказчика:

ответственный представитель, имеющий зафиксированное в приказе по организации право оперативно решать все вопросы, связанные с реализацией проекта;
рабочая группа заказчика, в которую включаются, как правило, специалисты по сопровождению прикладного ПО, поддержке ОС, СУБД, электронной почты и т.д., специалисты по информационной безопасности, необходимый в проекте персонал функциональных подразделений.

Большое внимание при внедрении уделяется документированию. Как правило, по результатам этапа обследования разрабатываются документы «Отчет об обследовании», «Цели, ограничения и риски проекта», «Техническое задание на внедрение системы». При передаче в промышленную эксплуатацию заказчику, как правило, предоставляется проект документа «Инструкция по автоматизированному делопроизводству». В рамках проектов перехода на безбумажные технологии документооборота дополнительно могут быть разработаны «Положение об электронном документе» и «Положение об электронной цифровой подписи».

Облако тегов: документооборот предприятия, документооборот компании, документооборот на предприятии, делопроизводство и документооборот на предприятии, документооборот учреждения, организация документооборота на предприятии, межведомственный электронный документооборот, система межведомственного электронного документооборота, электронный документооборот в организации, электронный документооборот на предприятии, внедрение электронного документооборота, внедрение системы документооборота, внедрение системы электронного документооборота.